Vähemmän aikaa tiedottamiseen, enemmän aikaa rakentamiseen
Yoccu hoitaa remontin asukastiedottamisen puolestasi: kohdennetut tiedotteet, automaattiset muistutukset, Yoccu viestit oikealle henkilölle ja dokumentaatio, joka kestää tarkastelun vielä takuutarkastuksessakin.
Miksi urakoitsijat valitsevat Yoccun
Puhelut, sähköpostit, tulosteet ja postiluukkutiedottaminen voivat maksaa keskikokoisessa kohteessa 500–750 €/kk. Yoccu kokoaa viestinnän yhteen ja säästää aikaa, sekä rahaa.
Toimitusloki todistaa, kuka on tavoitettu ja milloin — juridinen selusta riitatilanteissa.
Lisätöiden tarjoaminen ja hyväksyminen sujuu keskitetysti. Hyväksytyt lisätyöt näkyvät oikeille henkilöille yhdessä paikassa, ilman sähköpostiketjuja.
Kaikki tavoitetaan aina: sovellus, selain, sähköposti, tekstiviesti tai kirje — asukkaan ei ole pakko ladata mitään.
Isännöitsijä ja valvoja pysyvät tietoisina projektin etenemisestä.
Yoccu kehittyy urakoitsijoiden tarpeisiin. Palveluun tuodaan uusia toimintoja ja tukea erilaisiin remontteihin. Kehitystä ohjaa urakoitsijoilta saatu palaute.
Tietosuoja kuntoon
Nykyisin remontin aikana isännöinti käsittelee asukkaiden ja osakkaiden henkilötietoja sekä välittää niitä eri osapuolille. Erilliset osoitelistat, sähköpostijakelut ja paperiset tiedotteet tekevät tiedon hallinnasta vaikeasti seurattavaa.
Erillisistä osoitelistoista ja sähköpostijakeluista ei enää tiedä, kenellä tiedot ovat ja mihin niitä käytetään, jolloin henkilötietojen käsittely ei usein täytä tietosuojalainsäädännön vaatimuksia.
Yoccu vähentää tarvetta ylläpitää rinnakkaisia henkilötietolistoja ja auttaa käsittelemään projektin tietoja hallitusti, lainmukaisesti, käyttötarkoituksen ja käyttäjäroolin mukaisesti.
- Käyttäjä näkee vain oman roolinsa kannalta tarpeelliset tiedot.
- Viestintä ja sen historia säilyvät yhdessä hallitussa palvelussa.
- Selkeämpi toimintamalli tukee tietosuojavelvoitteiden noudattamista ja osoittamista.
Selkeä hinta, joka mukautuu kohteen mukaan
Hinta perustuu huoneistomäärään, joten tiedät kustannuksen jo urakkalaskentavaiheessa. Kaikki hinnat ALV 0 %.
Urakka
149 €/kk + 6,50 € / Huoneisto tai tila / kk
Huoneistokohtaiset työt, katkot, huonekortit, lisätyöt
- Kohdennus, Yoccu viestit, huonekortit, lisätyökauppa
Aloitusmaksut
- Projektin avausmaksu190 €
- Kutsukoodikirje2,86 € / kpl
- Kutsukoodikirjeen lisäsivu0,16 € / sivu
Muut maksut
- Tekstiviesti0,09 € / kpl
- Tiedotekirje, mustavalkoinen2,95 € kpl
- Tiedotekirjeen lisäsivu0,16 € sivu
Kevyt
Tulossa
Katto-, julkisivu-, ikkuna- ja piharemontit. Matalan kynnyksen ratkaisu yksinkertaisiin urakoihin.
- Pakettien sisältö ja hinnoittelu tarkentuvat kehityksen aikana.
Räätälöity
Tulossa
Laajempaan ja jatkuvaan käyttöön yrityksille, joilla on useita samanaikaisia projekteja.
- Pakettien sisältö ja hinnoittelu tarkentuvat kehityksen aikana.
Esimerkki:
50 huoneiston kohde, 9 kk, Urakka-paketti.
- Avaus 190 €
- + 50 kutsukoodikirjettä (1 lisäsivu) 151 €
- + kuukausimaksut 1 341 €
- + huoneistomaksut 2 925 €
- + 150 tiedotekirjettä 443 €
- + 500 tekstiviestiä 45 €
= 5 095 € / projekti, keskimäärin 566 € / kk.
Yleistä. Kuukausimaksut laskutetaan projektin julkaisusta sen päättämiseen; luonnostilassa oleva projekti on maksuton. Sovellus, push-ilmoitukset ja sähköposti-ilmoitukset sisältyvät kuukausimaksuun. Kirjeet toimitetaan Postin Economy-luokassa (yleensä 4–5 arkipäivässä). Kirjeen hinta kattaa ensimmäisen sivun, kuoren ja postimaksun; parittomassa kaksipuolisessa tulostuksessa tyhjät sivut laskutetaan lisäsivuna. Nopeampi Priority-jakelu, ulkomaan, kirjatut ja saantitodistuskirjeet erikseen sovittuna. Projektin valmistuttua sen lepotila maksaa 5 €/projekti/kk. Projektia voidaan säilyttää arkistoituna enintään viisi vuotta, ja se voidaan aktivoida tänä aikana uudelleen ilman erillistä avausmaksua. Uudelleenaktivointi käynnistää valitun paketin normaalin laskutuksen. Kun arkistoitu projekti suljetaan lopullisesti, Yoccu säilyttää projektin tiedot maksutta vielä kolme kuukautta. Tämän jälkeen kaikki projektin tiedot poistetaan pysyvästi, eikä niitä voida palauttaa. Laskutus kuukausittain jälkikäteen. Hintoihin lisätään arvonlisävero voimassa olevan verokannan mukaan; kirjehinnat seuraavat Postin iPost hinnastoa (1.10.2026 alkaen).
Näin se toimii
Avaat projektin itsepalveluna selaimessa Yoccu Managerissa — noin viidessä minuutissa, milloin sinulle sopii.
Yoccu lukee automaattisesti Maanmittauslaitoksen osakasrekisterin, ja jokaiselle osakkaalle lähtee kirje henkilökohtaisella liittymiskoodilla.
Teet tiedotteen selaimessa ja ajastat sen. Asukas näkee sen esimerkiksi kaksi viikkoa etukäteen, saa muistutuksen edellisenä päivänä ja push-ilmoituksen tunti ennen katkoa.
Kohdennat tiedotteen vain niille, joita asia koskee: rappu, kerros, nousulinja tai piha-alue kerrallaan.
Asukkaiden kysymykset tulevat valmiiksi otsikoituina Yoccu viesteinä oikealle henkilölle. Lisätyöt hoituvat tarjouksesta hyväksyntään ja huonekorttiin samassa kanavassa.
Yoccu on valmiina myös työmaan hiljaisina kuukausina ollessaan lepotilassa. Kun ammattilaiset eivät julkaise tiedotteita tai lähetä Yoccu viestejä, kuukausihinta on tavallista pienempi. Projekti pysyy silti aktiivisena, asukkaat voivat ottaa yhteyttä ja työ jatkuu tarvittaessa ilman erillistä uudelleenavaamista.
Sopiiko Yoccu useiden samanaikaisten urakoiden tiedottamiseen?
Kyllä. Jokainen kohde säilyy omana projektinaan, mutta työnjohto voi hallita kaikkia käynnissä olevia urakoita samassa palvelussa. Projekteja voi valmistella luonnoksina etukäteen, ja laskutus alkaa vasta, kun projekti julkaistaan.
Voiko tiedotteita kohdentaa vain tiettyihin huoneistoihin?
Kyllä. Tiedote voidaan kohdentaa koko talolle, rapulle, linjalle, kerrokselle tai yksittäiselle huoneistolle. Vastaanottaja näkee vain omaa huoneistoaan koskevat tiedotteet.
Miten asukkaat ja osakkaat otetaan mukaan?
Yoccu tulostaa ja postittaa jokaiselle osakkaalle henkilökohtaisen kutsukoodikirjeen taloyhtiön osakasluettelon mukaiseen osoitteeseen. Osakas liittyy koodilla projektiin ja voi kutsua vuokralaisensa mukaan Yoccu Home -sovelluksessa. Vuokralainen saa oman kutsun ja näkee huoneistoaan koskevat tiedotteet. Kirjeiden tulostus ja postitus veloitetaan hinnaston mukaan.
Saako vastaanottaja kaikki tiedotteet ilman sovellusta?
Kyllä. Tiedote voidaan toimittaa myös tekstiviestinä tai kirjeenä niille, jotka eivät käytä sovellusta, ja Yoccu-palvelua voi käyttää myös selaimella. Tekstiviestit ja kirjeet veloitetaan hinnaston mukaan, ja lukukuittauksesta näet, kuka on avannut tiedotteen.
Käytetäänkö Yoccua mobiilissa vai tietokoneella?
Molemmilla. Työnjohto hallitsee projekteja ja tiedotteita tietokoneella, ja mobiilisovellus helpottaa Yoccu viestien sekä ajankohtaisten asioiden käsittelyä työmaalla. Asukkaat ja osakkaat voivat käyttää Yoccu Home -palvelua sovelluksella tai selaimella.
Miten urakoitsija voi viestiä asukkaiden ja osakkaiden kanssa?
Yoccussa viestitään tiedotteilla ja Yoccu viesteillä. Tiedote on urakoitsijan julkaisema viesti, joka kohdennetaan oikeille huoneistoille ja toimitetaan sovellukseen sekä urakoitsijan valinnan mukaan tekstiviestinä tai kirjeenä. Tiedotteeseen voi liittää automaattiset muistutukset esimerkiksi kaksi viikkoa, päivää ja tuntia ennen työn alkua.
Yoccu viesti on yksittäistä huoneistoa tai selvitettävää asiaa koskeva kaksisuuntainen viestiketju. Asukas tai osakas voi lähettää Yoccu viestin projektin ammattilaiselle, ja ammattilainen voi vastaavasti lähettää Yoccu viestin asukkaalle tai osakkaalle. Keskustelu, vastuuhenkilö ja asian eteneminen säilyvät yhdessä paikassa.
Miten tietoturvallisuus toteutuu Yoccussa?
Yoccu kokoaa henkilötiedot ja projektiviestinnän yhteen hallittuun palveluun. Henkilökohtaiset kutsut, roolien mukaan rajatut käyttöoikeudet ja tallentuva viestintähistoria vähentävät irrallisiin listoihin ja sähköposteihin liittyviä riskejä. Tiedot käsitellään EU:n alueella.
Urakoitsija toimii projektin henkilötietojen rekisterinpitäjänä ja Yoccu käsittelijänä; osapuolet tekevät tietojenkäsittelysopimuksen, joka on osa palvelusopimusta. Toimintamalli tukee GDPR:n ja Suomen tietosuojalainsäädännön mukaista henkilötietojen käsittelyä.
Mitä Yoccu maksaa?
Hinnat ovat julkisia ja löytyvät hinnastosta. Urakoitsija valitsee projektille mallin, ja laskutus alkaa projektin julkaisusta. Palvelu on taloyhtiölle, isännöinnille ja asukkaille maksuton.
Näytämme 15 minuutissa, miten ensimmäinen kohteesi avataan
Demo omalla kohteellasi — hinta selviää huoneistomäärällä.